Privatlivspolitik

Marts 2025

 

SuperBrevetScandinavia (herefter SBS) er forpligtet til at have en privatlivspolitik, så du kan læse om hvordan vi behandler dine personlige data.  Vores privatlivspolitik er udarbejdet af vores systemleverandør, Klubmodul Aps og tilrettet, så de passer til de særlige forhold for SBS.

Kort fortalt

Kort fortalt registrerer vi de data, du selv giver os plus de resultater, du opnår. Vi sletter dine data 3 år efter seneste SBS-år med mindre du selv ønsker fortsat at have en profil på hjemmesiden, dog sletter vi ikke dine resultater, dine indlæg i vores forum eller oplysninger om udmærkelser og andet, du har opnået.

De fleste oplysninger har du selv givet os eller skabt ved at deltage i vores brevet’er, så der burde ikke være noget, der overrasker dig. Vi videregiver naturligvis ikke dine personlige oplysninger til udenforstående ud over hvad der er nævnt nedenfor.

Vi videregiver eller offentliggør følgende oplysninger om dig:

  1. På hjemmesiden kan man se en deltagerliste med følgende oplysninger
    1. Navn
    2. Køn
    3. Deltagernummer
    4. Nationalitet
    5. Betalingsstatus.
       
  2. Resultatliste
     På hjemmesiden kan resultatlisterne for afholdte SBSer ses. Listen indeholder
    1. Navn
    2. Køn 
    3. Nationalitet
    4. Gennemført tid
    5. Homologationsnummer fra Les Randonneurs Mondiaux
       
       
  3. Til Les Randonneurs Mondiaux sendes en resultatliste med følgende oplysninger
    1. Samme oplysninger som i resutlatlisten
    2. Andre relevante oplysninger, LRM måtte kræve
       
  4. Billeder, videoer og tekster
    1. Arrangørerne kan offentliggøre billeder, videoer og tekster fra SBS-events.
    2. Deltagere kan gøre det samme.
    3. SBS kan efter tilladelse fra skaberen offentliggøre deltageres beretninger, fotos, videoer mv.  
    4. Der videregives eller sælges ikke materiale til brug for kommercielle formål

 

Detaljerne

Nedenfor beskrives

  1. Anvendelsen af cookies
  2. Hvem, der er dataansvarlig
  3. De oplysninger, vi indsamler og hvem vi videregiver dem til

  4.  

Cookies

Vores hjemmeside bruger cookies for at forbedre din oplevelse og til at identificere dine præferencer på vores hjemmeside. Ved at bruge vores hjemmeside accepterer du vores brug af cookies i overensstemmelse med vilkårene i denne privatlivspolitik.
 
Dataansvarlig
 Den dataansvarlige er
Audax Randonneurs Danemark
 Sygehusvej 5
 3230 Græsted
 CVR: 39040190
 
 Kontaktperson
Anders Ulrik Kristoffersen
 E-mail: Formand@audax-club.dk
 Telefon: 40831082
 
Den dataansvarlige er ansvarlig for, at dine personoplysningerne behandles i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (EU/2016/679), herunder at der kun behandles relevante oplysninger, at de behandles lovligt, rimeligt og gennemsigtigt. Du kan finde databeskyttelsesforordningen her: www.eur-lex.europa.eu.


 
Hvilke oplysninger indsamler vi?
 Vi kan indsamle og behandle følgende typer personoplysninger:

  • Oplysninger om din computer og om dine besøg på og brug af denne hjemmeside (herunder, men ikke begrænset til, din IP-adresse, geografisk placering, browsertype og version, operativsystem, henvisning kilde, længde af besøg, sidevisninger, website navigation, brugernavn).
  • Oplysninger om eventuelle transaktioner mellem dig og os på eller i relation til denne hjemmeside, herunder oplysninger om dine eventuelle køb af varer eller tjenester (herunder, men ikke begrænset til, navn, faktureringsadresse, kreditkortoplysninger).
  • Oplysninger, du giver til os med henblik på tilmelding hos os (herunder, men ikke begrænset til, navn, e-mail, telefonnummer, adresse og postnummer).
  • Oplysninger, du giver til os med henblik på at abonnere på vores website-tjenester, e-mail meddelelser og / eller nyhedsbreve (herunder men ikke begrænset til navn, email).
  • Andre oplysninger, som du vælger at sende til os. Når du oplyser os personlige oplysninger om en anden person, er du ansvarlig for, at du har lovligt grundlag til at formidle disse oplysninger på vegne af den anden person.
  • Vi indsamler kun følsomme oplysninger (eksempelvis om handicap) i det omfang, du selv sender dem ind til os.


 Dine oplysninger kan indsamles hos dig selv, fra bestyrelsesmedlemmer eller fra andre aktører.
 
 Anvendelse af dine personlige oplysninger
 Behandling af personoplysninger er både i din og i vores interesse med henblik på at vi enten kan levere den service du tilmelder dig, eller for at vi overholder lovgivningen.
 
 Personoplysninger som du sender via denne hjemmeside vil blive behandle til de angivne formål i overensstemmelse med denne privatlivspolitik eller på relevante dele af hjemmesiden. Vi kan behandle dine personoplysninger til at:

  • Administrere din profil og alle services relateret til denne organisation, herunder også dine forskellige roller såsom deltager, hjælper eller bestyrelsesmedlem.
  • Forbedre din browseroplevelse ved at tilpasse hjemmesiden.
  • Aktivere din brug af de tjenester tilgængelige på vores hjemmeside.
  • Levere tjenester du har købt via hjemmesiden.
  • Sende opgørelser og fakturaer til dig, og indsamle betalinger fra dig.
  • I det tilfælde du har accepteret, at vi sender dig nyhedsbreve, generel og kommerciel kommunikation om vores tjeneste, behandler vi dine oplysninger til det formål.
  • Sende dig e-mail beskeder som f.eks. advisering om tilmeldelser, kvitteringer,  samt nyhedsbreve som du til enhver tid kan framelde.
  • Holde hjemmesiden sikker og forebygge misbrug.
  • Kontrollere overholdelsen af vilkår og betingelser for brug af hjemmesiden.
  • Forsvarligt sikre kvaliteten i vores medlems- og kunderegister og sikre mulighed for korrekt bogføring og fakturering.
  • Udsende medlemsundersøgelser og lignende til brug for feedback fra medlemmer via ekstern leverandør.


 I det omfang du sender personlige oplysninger til offentliggørelse på vores hjemmeside, eksempelvis via forum, vil vi offentliggøre og behandle disse oplysninger i overensstemmelse med denne tilladelse, du giver til os ved accept af vores nærværende betingelser.
 
 Vi kan videregive dine personoplysninger til Les Randonneur Mondiaux for så vidt som det er rimeligt og nødvendigt for de formål, der er fastsat i denne fortrolighedspolitik. Derudover kan vi videregive dine personoplysninger i det omfang vi er forpligtet til at gøre det i medfør af EU-retlig eller national lovgivning.
 
 Vi vil ikke, uden dit udtrykkelige samtykke, videregive dine personlige oplysninger til nogen tredjepart med henblik på direkte markedsføring.
 
 Bortset fra bestemmelserne i denne privatlivspolitik, vil vi ikke i øvrigt give dine oplysninger til tredjemand.
 
SMS-beskeder
Compaya
Alle SMS-beskeder der sendes til dig sendes gennem vores SMS-udbyder, Compaya A/S www.compaya.dk. Det er udelukkende dit SMS-nummer der anvendes og det gemmes ingen andre steder end på din profil hos os.
 
 Vi behandler dine oplysninger på baggrund af bestemmelsen i databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra b, hvor behandling er nødvendig af hensyn til at opfylde vores forpligtelser i medfør af disse vilkår samt levere servicen til dig. Derudover behandler vi visse oplysninger på baggrund af dit samtykke i medfør af databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra a. Hvis vi behandler dine oplysninger på baggrund af dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at rette henvendelse til den ansvarlige klub eller det ansvarlige forbund.
 
 Vi kan behandle dine oplysninger i tilfælde, hvor vi vurderer at vi har en legitim interesse i at behandle dine oplysninger med henblik på at udvikle forretningen eller servicen, og at denne interesse er i overensstemmelse med generel brugerinteresse.
 
 Vi anvender leverandører og udviklere placeret i tredjelande, hvorfor vi i visse tilfælde vil overføre personoplysninger til tredjelande. Overførslen opfylder kravene til Kommissionens standardkontrakter, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 46.
 
Opbevaring af personoplysninger
 Vi anvender Klubmodul, som ejes og administreres af Klubmodul ApS, til at indsamle og behandle oplysninger om vores medarbejdere (frivillige og lønnede), medlemmer og brugere. På den måde er vi sikret at alle personoplysninger, du giver opbevares på sikre (kodeordsbeskyttede og firewall-beskyttet) servere, at alle elektroniske transaktioner indgået via hjemmesiden vil blive beskyttet af krypteringsteknologi (SSL - Secure Socket Layer), og at vi ikke gemmer kreditkortoplysninger eller deler dem ikke med en tredjepart.
 
 Vi opbevarer dine personoplysninger mens din profil består. Derudover opbevarer vi dine oplysninger i tre år fra det seneste SBS-event. l særlige tilfælde kan der efter aftale og hvor der er relevans gemmes oplysninger i en længere tidsperiode, som fastsættes i de enkelte tilfælde – eksempelvis oplysninger om æresmedlemskab.
 
 I alle tilfælde opbevares en nødvendig del af dine personoplysninger i overensstemmelse med bogføringslovens § 10, stk. 1, i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører. Herefter slettes de.
 
Ændringer i vilkår og politikker
 Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden ved at udgive en ny version på vores hjemmeside. Du bør tjekke denne side lejlighedsvis for at sikre, at du er tilfreds med eventuelle ændringer.
 
Dine rettigheder
 Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte SBS eller Klubmodul på vores kontaktformular.

  • Ret til at se oplysninger (indsigtsret) - Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
  • Ret til berigtigelse (rettelse) - Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
  • Ret til sletning - I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
  • Ret til begrænsning af behandling - Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
  • Ret til indsigelse - Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Det gælder også i forhold til oplysninger, vi behandler efter en interesseafvejning. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
  • Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet) - Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.


Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
 
 Du kan til enhver tid bede os annullere din profil ved at sende en e-mail til os, eller du kan slette din egen profil ved at logge ind og scrolle til bunden af din profil.
 
 Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
 
 Tredjeparts websteder
 Hjemmesiden kan indeholde links til andre hjemmesider. Vi er ikke ansvarlige for tredjeparts websteder politik eller praksis omkring personoplysninger.
 
Kontakt
 Hvis du har spørgsmål om denne politik eller vores behandling af dine personoplysninger, så kontakt os.
 
Anders Ulrik Kristoffersen
 E-mail: Formand@audax-club.dk
 Telefon: 40831082
 
 Dataansvarlige
Audax Randonneurs Danemark
 Sygehusvej 5
 3230 Græsted
 Telefon:
 CVR: 39040190
 
 Den registeransvarlige for de indsamlede oplysninger på denne hjemmeside er
 
 Databehandler
Klubmodul ApS 
 Slotsgade 49
 3400 Hillerød
 Telefon: 35113639
 CVR-nummer: 31501512
klubmodul.dk
 
 Underleverandør
 Vores it-system og hjemmeside(r) hostes på lokationer i Tyskland med følgende underleverandører:
 
Keyweb AG 
 Neuwerkstraße 45/46
 99084 Erfurt, Tyskland
 Telefon: +49 361 6585330
 
ABAKOMP Internet Service ApS 
 Skovglimt 24
 6340 krusaa
 Telefon: 96909090
 
 Samarbejdspartner der bidrager med server- og databaseoptimering, samt backup:
 
Cegal Denmark 
 Tobaksvejen 2A
 DK-2860 Søborg
 Kontakt: cegal.com/da/kontakt